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[意见] 活动策划,参考

活动策划,参考

做活动,最好心中先有个数,就是所谓的策划。现在提供两份策划参考,一份是我在灯塔计划的同事给初中生上课讲活动策划的教程,比较浅显,主要是大纲。一份是叶子给华工讲座写的一个专业性极强的。

并非每个活动,每个人都要这么做,但是胸有成竹的大局观念是必须的。海平和国铮都是要做大事情的人,我知道深圳一家很有影响力的广告公司口号就是:胸怀远大理想,从身边小事做起!From Detail




活动计划

一、计划名称:书友会作文比赛

二、计划内容:以“我是未来主人翁”为主题,不限形式的作文比赛

三、比赛参加对象:全校同学

四、地点:桥头中学

五、时间:4月1号——5月10号

六、总活动负责人:会长(写计划安排,协调、督促各部门)

七、工作分工

1、赛前
1)宣传工作
内容:比赛的主题内容、时间、地点
目的:吸引同学参加比赛,扩大书友会影响
     宣传时间:4月1号——4月7号
    主要负责人:宣策部部长
    负责部门:宣策部
协助部门:纪律部
2)参赛者报名与作品收集
主要工作: 对报名者和参赛作品详细登记
报名时间:4月1号——4月10号
作品收集时间:4月5号——4月15号
负责人:秘书处处长
负责部门:秘书处
协助部门:图书管理处
3)联系评分老师
负责人:会长
4)后勤物资
内容:活动经费预算,详细物品、奖品登记
负责人:秘书长
负责部门:秘书处
协助部门:图书管理处

2、赛时
1)老师评分
    主要工作:评选具体奖项
时间:4月20号——5月8号
    负责部门:秘书处
2)颁奖大会
    时间:5月10日下午×点——×点
    地点:学校操场
    总负责人:会长和宣策部部长
    其他部门分工:
    ① 宣策部负责计划大会的内容与流程安排,并做好具体分工,需要哪些部门帮忙要几时提出;
    ② 秘书处要在大会前联系好参赛者与嘉宾老师,将详细的时间、地点告知他们;
    ③ 纪律部负责大会的纪律与次序管理,出一份计划,并在大会前协助宣策部作好大会会场的布置工作;
④ 秘书处、图书管理处整理好参赛作品。

3、赛后
1)总结经验
目的:
内容:
负责人:
负责部门:
2)成果展览
目的:
内容:
负责人:
负责部门:
3)感谢相关工作人员、老师

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这个是叶子做的

华南理工大学南校区旅游运动协会
“青藏铁路”讲座活动策划案
一、活动名称:“揭开青藏铁路的神秘面纱”专题讲座

二、活动形式:讲座

三、活动对象:华南理工大学南校区全体学生

四、活动细节:
1、时间:2006年9月25号晚上7:00至9:00
2、地点:A2-201
3、与会嘉宾:大学城除华工以外的九所高校旅协代表、华南理工大学南校区社团联合会代表、华南理工大学各协会代表
4、主讲人:Cruise,摄影师,多次进入西藏,今年八月乘火车进入西藏。
5、主持人:黄生花

五、活动流程
1、6:30-7:00学生及嘉宾进场,嘉宾签到
2、7:00-7:45讲座第一部分
3、7:45-7:55休息
4、7:55-8:15第一轮抽奖
5、8:15-8:50讲座第二部分
6、9:00-9:15和与会嘉宾合影留念并赠送纪念品,收拾会场,打扫卫生。

六、前期活动准备
1、活动联系:联系讲座主讲人(冯海平)
2、活动申请:向社联进行教室、物资(一张长桌、一张红布)与资金的申请(梁婉玲)
3、物资准备:
用于赠送主讲人的会员卡(1)、纪念锦旗(1)(冯海平)
小瓶水(一箱)、会旗(1)(于欣欣、赵媛洁)
签到本(1)、笔(3)、透明胶(1)、剪刀(1)、会旗(潘秋平)
抽奖箱(1)、手写抽奖号(200)(杜玲珑)
4、活动宣传:
A0海报一张(贴于排球场宣传栏)、A1海报14张(贴于各栋宿舍楼下)(李国豪)
在Q群和论坛上宣传(冯海平)
5、会场布置:贴会旗、海报、在黑板上写上欢迎词(李国豪)
6、门票派发:24号-朱子迁、林颖靖 ,25号-唐朝、杜玲珑

七、活动过程工作安排:
1、会场布置:李国豪、刘其姝、梁婉玲。
2、搬抬物资:于欣欣、郑健、林颖靖
3、接待人员:签到-杜玲珑、赵媛洁、朱子迁;接待主讲人-李国铮;接待与会嘉宾-于欣欣、刘其姝。
4、活动记录:照片-张力;文字-孔孟。
5、抽奖:杜玲珑
6、颁奖:主讲人、李国铮、于欣欣
7、赠送锦旗:冯海平、李国铮
8、场地打扫:刘其姝、杜玲珑、赵媛洁
9、搬抬物资:于欣欣、李国豪

八、后期活动总结
1、整理活动资料及照片(孔孟、刘其姝、于欣欣)
2、在论坛上发布本次活动的照片及介绍,增加协会知名度(冯海平)

九、经费预算 (秘书部对资金用到何处,必须详细记录。整理好后需交给会长查看)
物资名称        单价(元)        数量        总价(元)        备注
A0海报        25        1        25       
A1海报        12        14        168       
小瓶矿泉水        1        24        24       
锦旗        20        1        20       
讲座门票        0.02        1000        20       
透明胶        2        2        4       
总计                        261       

十、工作安排
姓名        工作        时间        备注
梁婉玲        向社联申请教室、物资(一张长桌、一张红布)与资金、贴海报(排球场宣传栏及14栋宿舍)、21、22、23号        18号-19号       
        布置会场        25号晚六点A2-201       
李国豪        绘制、打印、张贴海报(一张A0,14张A3黑白)        22号前       
        布置会场        25号晚六点A2-201       
        把桌子搬回社联办公室        25号晚九点A2-201       
杜玲珑        制作抽奖箱        24号前       
        签到并即场写好抽奖号码        25号晚6:30A2-201       
                22号       
        一直保管抽奖箱        25号晚6:30-9:00       
        打扫会场        25号晚9:00       
于欣欣        准备1000张讲座门票        20号前       
        准备好一箱水、会旗        25号前       
        到社联办公室搬桌子及红布        25号下午6:00       
        接待与会嘉宾及颁奖        25号晚6:30-9:00       
                       
唐朝        搬桌子及红布回社联        25号晚9:00       
朱子迁        搬桌子及红布回社联        25号晚9:00       
林颖靖        打扫会场               
赵媛洁        准备1000张讲座门票        20号前       
        打扫会场        25号晚9:00       
刘其姝        编写整个活动策划案(此文件)        18-19号       
        会场布置        25号18:00       
        接待与会嘉宾        25号晚6:30-9:00A2-201       
        打扫会场        25号晚9:00       
郑健        把桌子和红布搬到会场        25号下午6:00       
冯海平        联系主讲人        17号       
        在q群和论坛上宣传讲座        21号前       
        制作锦旗        24号前       
        代表协会赠送锦旗        25号晚9:00       
        活期活动总结宣传(在网上发布信息)        26-27号       
李国铮        接待主讲人、颁奖、代表协会赠送锦旗        25号晚6:30-9:30A2-201       
孔孟        记录活动内容        25号晚6:30-9:30A2-201       
        整理活动资料        26号       
张力        摄影        25号晚6:30-9:30A2-201       
潘秋平        准备签到本(1)、笔(3)、透明胶(1)、剪刀(1)        25号前       
(表中可能有错漏,请大家认真阅读第六、七、八项,以此为准,确定自己的工作)

以上是各位同事的工作安排,请大家认真阅读并完成好自己的任务,请大家合理安排自己的时间,完成好自己的事情,在自己没有工作的时候可以自由安排时间。辛苦各位了。

                                                           



刘其姝@旅协组织部

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